Contoh Soal Ujian Peraktek Mata Pelajaran Mengurus Surat dan Dokumen Kantor Kls XII SMK Kurikulum 2013

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SMK SWASTA BINA SATRIA

UJIAN  SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

LEMBARAN SOAL UJIAN PRAKTEK

Mata Pelajaran            :  Mengurus Surat dan Dokumen Kantor

Satuan Pendidikan      :  Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kelas                           :  XII - AP

Guru Bidang Studi     :  Muhammad Yusuf, S.Pd

I. Petunjuk

1.      Anda adalah Tenaga Administrasi PT Makmur Sentosa, dengan direksi anda  adalah Ibu Sri Handayani, M.Pd. Perusahaan ini adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Travel Agent yang melayani penjualan tiket pesawat, kapal laut, bus dan penginapan lainnya seperti hotel, motel, bungalow. Perusahaan ini berkantor pusat di jalan Jend. Gatot Subroto kota Medan kode pos 223945, telepon (061) 663835, No Faximil (061) 645725, dengan alamat e-mail : makmur.sentosa19@gmail.com 

2.      Dokumen soal ujian ini dituangkan dalam 2 (dua) buah tugas/ pekerjaan yang sesuai dengan standar kompetensi lulusan pada semester pertama dan akan menghasilkan 3 (tiga) buah hasil akhir/ produk akhir, yaitu sebagai berikut:

No	Standar Kompetensi Lulusan	Hasil akhir/ Produk akhir
1	Melakukan prosedur administrasi	1.      Membuat surat bahasa indonesia
2	Menggunakan Peralatan Kantor : a. Komputer b. Internet	2.      Lembar hasil ketikan surat 3.      Kiriman e-mail

II. Keselamtan Kerja

1.      Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian peraktik ini.

2.      Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi diluar semestinya kepada guru pengawas ujian.

III. Daftar Peralatan, Komponen, dan Bahan

No	Nama/ Alat/ Komponen/ bahan	Spesifikasi	Jumlah	Keterangan
1	Komputer	Pentium 4	1
2	Printer	Standar	1
3	Internet	Jaringan Cepat	1
4	Kertas HVS	A4	2
5	Amplop	Amplop Berlem	1

IV. Tugas

1.      Buatlah sebuah surat undangan rapat yang ditujukan kepada manajemen Hotel Grand Marelan Hotel yang beralamat di Jl. Marelan Pasar I Tengah Kota Medan.dengan ketentuan isi surat sebagai berikut :

a.    Tanggal pembuatan surat adalah tanggal hari ini

b.    Tanggal kegiatan rapat adalah 3 (tiga) hari setelah hari ini

c.     Rapat diadakan di Meeting Room Garuda Plaza Medan Pada Pukul 08:00 WIB s/d selesai.

d.   Buat surat dalam bentuk Lurus (Blok Style) Versi LAN

e.    Surat ditandatangani langsung oleh Direksi perusahaan kamu

f.     Nama pengonsep adalah nama Direksi perusahaan kamu dan nama pengetik surat adalah nama kamu.

g.    Surat di tembuskan langsung kepada Direktur Utama PT Makmur Sentosa

h.    Tuliskanlah bagian-bagian surat selengkap mungkin

2.      Ketik surat di komputer kemudian cetak surat menggunakan mesin printer dan masukan kedalam amplop dengan lipatan baku.

3.      Soft file surat simpan kedalan sebuah dokumen dengan nama dokumen adalah nama kamu beserta kelas

4.      Kirim dokumen soft file tersebut ke alamat email berikut : ucup.0402@gmail.com dengan subjeck pada email judul surat diikuti dengan identitas diri seperti nama serta kelas kamu.

5.      Setelah selesai rapikan kembalai meja serta perlengkapan-perlengkapan yang kamu gunakan di dalam bekerja.