Pencatatan Transaksi yang Berhubungan dengan Barang Dagang Menggunakan Metode Perpetual dan Physical

1. Metode Perpetual

Sistem pencatatan ini dikenal dengan metode buku. Metode perpetual ini memiliki sistem yang mencatat setiap persediaan yang keluar dan masuk ke dalam buku catatan. Tiap jenis barangnya dibakukan menjadi sistem kartu persediaan dan pada pencatatan dalam pembukuan menggunakan rekening pembantu persediaan. Catatan rincian dalam buku pembantu dapat diawasi melalui kontrol rekening persediaan pada barang ke dalam buku catatan besar. Rekening yang dipergunakan untuk aktivitas pencatatan persediaan tersebut terdiri atas beberapa kolom yang bisa digunakan untuk mencatat aktivitas pembelian, aktivitas penjualan serta saldo persediaan. Segala perubahan pada persediaan diiringi dengan aktivitas pencatatan pada rekening persediaan sehingga saldo persediaan bisa dikontrol dan diketahui kapan pun dengan cara melihat kolom pada saldo dalam rekening persediaan. Setiap kolom perlu dirinci kembali guna kuantitas dan kualitas harga pendapatannya.

Pemanfaatan metode buku akan mempermudah pembukuan neraca serta laporan untung rugi dalam jangka pendek. Hal tersebut dikarenakan tidak diperlukannya lagi pengadaan perhitungan fisik guna mengetahui jumlah persediaan akhir. Ciri-ciri umum pada sistem perpetual ini ialah :

a. Pada pembelian barang dibukukan dengan disusun pada buku catatab dengan mendebet rekening persediaan.
b. Pada harga utama / pokok penjualan dihitung setiap kali transaksi penjualan dan disusun melalui buku catatan dengan mendebet persediaan melalui rekening HPP.
c. Persediaan berupa rekening kontrol yang dilengkapi dengan buku bantu melalui persediaan yang berisikan susunan catatan pada tiap jenis persediaan. Buku catatan persediaan menyatakan kwantitas serta harga pendapatan untuk tiap-tiap jenis barang yang terdapat pada persediaan.

2. Metode Periodik

Dalam metode periodik, jika terjadi aktivitas pembelian maka jurnalnya ialah melakukan debet terhadap rekening pembelian serta melakukan kredit kas atau hutang dagang. Apabila terjadi aktivitas penjualan maka jurnalnya ialah melakukan debet rekening piutang/kas dagang serta melakukan kredit rekening pada penjualan. Untuk mengeidentifikasi persediaan akhir maka perlu dilakukan inventarisasi atau stock opname di akhir periode.

dari kedua jenis metode di atas, metode jenis persediaan periodik jauh lebih sederhana serta jauh lebih mudah dalam hal penyelenggaraannya jika dibandingkan dengan metode perpetual. Namun apabila ditinjau dari sisi ketepatan serta kecepatan informasi yang ditimbulkan, jenis metode persediaan perpetual memiliki keunggulan jauh lebih baik secara fungsional dari pada jenis metode periodik.

Berikut adalah contoh dari pencatatan transaksi dengan menggunakan metode Perpetual dan Physical :

TRANSAKSI	PERPETUAL		PHYSICAL
Pembelian Barang Dagang	Merchandise Inventory         Cash/Account Payable	Rp.xxx              Rp.xxx	Purchase         Cash/Account Payable	Rp.xxx              Rp.xxx
Biaya Angkut Pembelian	Merchandise Inventory         Cash	Rp.xxx              Rp.xxx	Freight In         Cash	Rp.xxx              Rp.xxx
Retur Pembelian Barang Dagang	Cash/Account Payable           Merchandise Inventory	Rp.xxx              Rp.xxx	Cash/Account Payable          Purchace Return	Rp.xxx              Rp.xxx
Potongan Pembelian	Account Payable           Cash         Merchandise Inventory	Rp.xxx              Rp.xxx              Rp.xxx	Account Payable           Cash         Purchase Discount	Rp.xxx              Rp.xxx              Rp.xxx
Penjualan Barang Dagang	Cash/Account Receivable         Sales	Rp.xxx              Rp.xxx	Cash/Account Receivable         Sales	Rp.xxx              Rp.xxx
Harga Pokok Penjualan	Cost of Good Sold        Merchandise Inventory	Rp.xxx              Rp.xxx	TIDAK DIJURNAL
Biaya Angkut Penjualan	Freight Out         Cash	Rp.xxx              Rp.xxx	Freight Out         Cash	Rp.xxx              Rp.xxx
Retur Penjualan	Sales Return           Account Receivable/Cash	Rp.xxx              Rp.xxx	Sales Return        Account Receivable/Cash	Rp.xxx              Rp.xxx
Harga Pokok Retur Penjualan	Merchandise Inventory         Cost of Good Sold	Rp.xxx              Rp.xxx	TIDAK DIJURNAL
Potongan Penjualan	Cash   Sales Discount         Account Receivable	Rp.xxx Rp.xxx              Rp.xxx	Cash   Sales Discount         Account Receivable	Rp.xxx Rp.xxx              Rp.xxx